1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest VAKAR GROUP Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Garbarskiej 18/10.6, 20-340 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000890566, NIP 9462705099. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail info@vakargroup.com.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Strona internetowa nie zawiera formularzy kontaktowych i nie umożliwia przesyłania danych bezpośrednio za jej pośrednictwem. Dane osobowe mogą być przetwarzane, gdy użytkownik dobrowolnie skontaktuje się z nami pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
prowadzenie korespondencji i udzielenie odpowiedzi – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy – gdy kontakt dotyczy współpracy handlowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
realizacja obowiązków prawnych, księgowych lub podatkowych – jeżeli znajdzie to zastosowanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
zapewnienie bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania strony internetowej – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od charakteru kontaktu możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
imię i nazwisko;
służbowe dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu;
nazwę firmy i stanowisko;
informacje dobrowolnie zawarte w korespondencji;
dane techniczne zapisywane w logach serwera.
4. Dane techniczne i logi serwera
Podczas korzystania ze strony dostawca hostingu może automatycznie zapisywać podstawowe dane techniczne w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki, system operacyjny oraz adres żądanej strony. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa, prawidłowego działania i diagnostyki serwisu.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingu, obsługi poczty elektronicznej, wsparcia IT, księgowości lub obsługi prawnej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
6. Okres przechowywania
Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej współpracy, a następnie przez czas wymagany do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązków prawnych. Dane zawarte w dokumentacji księgowej przechowujemy przez okres przewidziany przepisami prawa. Techniczne logi serwera są przechowywane przez okres określony przez dostawcę hostingu oraz przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
9. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych technologii śledzących. Serwis może wykorzystywać wyłącznie techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa lub zapamiętania podstawowych ustawień. Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne lub marketingowe, polityka prywatności i sposób zarządzania zgodami zostaną odpowiednio zaktualizowane.
10. Bezpieczeństwo danych
VAKAR GROUP Sp. z o.o. stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób i usługodawców, którzy potrzebują go do realizacji uzasadnionych celów biznesowych lub obowiązków prawnych.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
VAKAR GROUP Sp. z o.o.
ul. Garbarska 18/10.6
20-340 Lublin
Polska
E-mail: info@vakargroup.com
Telefon: +48 516 355 322
Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026 r.